Améliorer l’efficacité de votre organisation

Le couplage téléphonie informatique

Cette fonctionnalité permet d’intégrer la téléphonie dans Griotte, pour gagner du temps et du confort au quotidien. Ainsi, vous pouvez notamment :

• Appeler directement un interlocuteur depuis sa fiche, d’un seul clic de souris
• Voir s’afficher à l’écran la fiche de la personne ou de l’entreprise qui vous appelle

Le paiement en ligne

Grâce à ce service, vos adhérents peuvent payer leurs cotisations en ligne. Très apprécié par les TPE, le paiement en ligne vous permet d’encaisser plus vite vos cotisations tout en diminuant vos coûts administratifs.

Le paiement par prélèvement

Avec cette fonctionnalité, les cotisations de vos adhérents seront prélevées directement sur
leurs comptes bancaires. Griotte vous permet en effet de paramétrer les prélèvements à échéance et de générer un fichier de prélèvements, conforme à la norme bancaire, à transmettre directement à votre banque.

La gestion des comptes d’accès à votre site internet

Voilà une fonctionnalité que vos équipes vont apprécier si elles doivent gérer des codes d’accès à une partie réservée de votre site internet. Avec cette option, Griotte permet en effet de gérer les codes d’accès de chaque adhérent et de les mettre à disposition de votre site internet, en temps réel, sur saisie de l’identification de votre adhérent (vérification automatique de la validité). Vous évitez ainsi la double gestion des identifiants dans Griotte et sur votre site internet. Vous gagnez un temps précieux tout en sécurisant ces informations.

La mise à jour des données adhérents

Qui mieux que l’adhérent peut mettre à jour les informations le concernant ? Ce constat sonne comme une évidence ! Ce service permet donc à un utilisateur identifié (le dirigeant d’entreprise, par exemple) de mettre à jour tout ou partie de sa fiche adhérent. Des collaborateurs de votre organisation sont immédiatement alertés des informations mises à jour. Une étape de validation avant l’intégration des informations modifiées est également mise en place.

Les QR codes

e chaque réunion ou événement. Griotte peut en effet éditer des « QR codes », ces images reconnues par un smartphone : vous disposez ainsi d’une solution très pratique et très valorisante pour mettre à jour directement les présences à vos manifestations.

La synchronisation avec Outlook

Griotte peut synchroniser l’agenda des réunions et des groupes de contacts identifiés avec Outlook, vous évitant ainsi une double saisie dans Griotte et Outlook. Une option très pratique pour les inconditionnels de cet outil et qui permet en plus d’accéder à l’agenda des réunions et à ses contacts depuis son smartphone.